1/18/2015

كتابة وتنسيق الأبحاث في الورد

يستخدم الكثير منا برنامج الميكروسوفت ورد في كتابة الأبحاث العلمية ورسائل الماجستير والدكتوراة ويفضل الكثير منا كتابتها بنفسه ولكن تقابلنا بعض المشاكل وسأقوم بمناقشة بعض المشاكل التي واجهتني في البداية وكيفية التغلب عليها وأتمنى إرسال أي مشاكل أخرى تواجهكم في استخدام الورد وإن شاء الله سأقوم بحلها لكم والآن لنبدأ مع بعض المشاكل الشائعة : 

أولاً : الخطوط والهوامش :

في الغالب ما نستخدم الخط Times New Roman ويكون بالحجم 16 أو 14 هذا في متن البحث أما في الهوامش فيكون نوع الخط أقل بدرجتين 12 مثلاً , إلا إذا تم طلب نوع خط معين وحجم معين .
أما بالنسبة للهوامش فيفضل إستخدام الهوامش من ناحية الأعلى والأسفل واليسار 2 سم ومن ناحية اليمين 2.5 سم ويفضل محاذاة النص عن تحديد الفقرة ومن ثم الضغط على ctrl + J

ثانياً : المسافات بين السطور والفقرات :

يفضل استخدام مسافة سطر ونصف بين السطور في نفس الفقرة , أما المسافة بين الفقرات فيفضل أن تترك 12 بكسل بين كل فقرة وأخرى إلا إذا تم طلب شئ آخر غير ذلك ولا تنسى المسافة البادئة في بداية كل فقرة عن طريق الضغط على tab

ثالثاً : إدراج الحواشي وإضافة الأقواس لها تلقائياً :

نقوم بإدراج الحواشي عن طريق اختيار insert > Reference > footnote والضغط على انتر أو استخدام الاختصار التالي من لوحة المفاتيح alt + ctrl + f لإدراج الحاشية تلقائياً ولكن تقابلنا هنا مشكلة أخرى وهي أن الترقيم في الحواشي يكون بدون أقواس , بالطبع يمكننا إضافتها يدوياً , ولكن هل تبدو العملية سهلة عندما يكون لديك أكثر من 1000 حاشية في البحث , لذا سأقوم بتوضيح طريقة لإضافة الأقواس تلقائياً :
أولاً : نقوم بإضافة الأقواس يدوياً حول الرقم في الصفحة والرقم في الحاشية 
ثانياً : نقوم باختيار القوس والرقم الموجود في الصفحة والضغط بالزر الأيمن واختيار font واختيار superscript لجعل الرقم والأقواس تظهر مرتفعة عن النص 
ثالثاً : نقوم باختيار القوس والرقم الموجود في الحاشية والضغط بالزر الأيمن واختيار font ولكن هذه المرة نزيل علامة صح من أمام الأمر superscript والأمر supscript لنجعل النص في الحاشية يبدو طبيعياً ونقوم أيضاً بتغيير نوع الخط إلى Times New Roman وحجمه إلى 12 
رابعاً : نقوم بتحديد الرقم والأقواس الموجودين في النص ونختار من القائمة insert الأمر auto text ومن ثم new ونقوم بتسميته وليكن حاشية 
الآن إذا قمن بالضغط على insert > autotext واخترنا حاشية سيقوم بإدراج حاشية بالترقيم والأقواس , ولنقم بإضافة اختصار لهذا الأمر من لوحة المفاتيح عن طريق القائمة tools واختيار الأمر customize ثم اختيار keyboard... ونختار autotext من الجهة اليسرى ومن اليمنى نختار الأمر حاشية وفي المربع الموجود أسفلها نضغط alt + ctlr + f ثم نضغط على assign 

الرجاء عدم نقل الموضوع دون ذكر مصدره ورابط للموضوع ولا تنسى مشاركتنا تجربتك
جميع الحقوق محفوظة لمدونة آفاق التكنولوجيا 2015